Dinssi Oy Y-tunnus: 3365247-8 Etumetsäntie 10 B, 00620 Helsinki
Kalle-Heikki Koskinen Puh. 040 834 3616
Sähköposti:
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Rekisterinpitäjä Dinssi Oy käsittelee henkilötietoja noudattaen soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä, mukaan lukien Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) sekä tietosuojalaki (1050/2018). Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksia ovat:
asiakkaan ja rekisterinpitäjänoikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen
sidosryhmien (toimittajat, muut yhteistyötahot) henkilötietojen käsittely
henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän tuotteisiin ja palveluihin liittyviin tarkoituksiin.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteina voivat olla rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet, sopimus, suostumus tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu on käsittelyperusteena, kun rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä on asiallinen yhteys, esimerkiksi kun rekisteröity on omasta aloitteestaan rekisterinpitäjään yhteydessä tai kun rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja esimerkiksi rekisteröidyn työnantajan ja rekisterinpitäjän välisen liike- tai yhteistyötoiminnan yhteydessä.
Käsiteltävät henkilötietoryhmät
Rekisteri sisältää tietoja
rekisterinpitäjän asiakkaista, asiakkaiden edustajista ja yhteyshenkilöistä
rekisterinpitäjän alihankkijoiden ja toimittajien edustajista ja yhteyshenkilöistä
Rekisteröidystä käsitellään kunkin edellä mainitun käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja, kuten esimerkiksi nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, edustettu taho ja rekisteröidyn antamat lisätiedot.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot on saatu pääsääntöisesti seuraavista tietolähteistä:
rekisteröidyltä itseltään muun yhteistyösuhteen osana
julkisista tai yleisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten internet tai kaupparekisteri.
Oikeuksien käyttäminen
Rekisterinpitäjä ei lähtökohtaisesti luovuta rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille lukuun ottamatta rekisterinpitäjän toimeksiantajaa, elleivät viranomaiset lainmukaisesti niin edellytä tai pakottava lainsäädäntö niin vaadi. Rekisterinpitäjä voi käyttää palveluidensa tekniseksi toteuttamiseksi luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta.
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos rekisterinpitäjän käyttämä työkalu tai kumppani siirtää henkilötietoja EU-alueen ulkopuolelle, tietojen siirto lainsäädännön edellyttämällä tavalla varmistetaan rekisterinpitäjän ja kumppanin välisellä sopimuksella.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisterinpitäjä käsittelee ja säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista henkilötiedon ennaltamääritellyn käyttötarkoituksen kannalta. Tarpeettomiksi muuttuneet henkilötiedot, joita rekisterinpitäjällä ei ole enää perustetta säilyttää tai käsitellä, poistetaan säännöllisin väliajoin rekisterinpitäjän tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat, tapauskohtaisesti sovellettavat oikeudet:
saada rekisterinpitäjältä vahvistus, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai ei käsitellä
saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin, jos niitä käsitellään
pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tiedot, poistamaan jonkin häntä koskevan henkilötiedon tai rajoittamaan jotakin häntä koskevaa tietoa laissa säädetyin perustein
vastustaa henkilötietojensa käsittelyä erityiseen tilanteeseensa liittyen, silloin kuin rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja oikeutetun edun perusteella
tehdä valitus valvontaviranomaisena toimivalle Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jonka yhteystiedot ja ohjeet löytyvät osoitteesta www.tietosuoja.fi.
Oikeuksien käyttäminen
Voit käyttää edellä esiteltyjä rekisteröidyn oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse. Pyrimme vastaamaan sinulle mahdollisimman nopeasti ja annamme tarvittaessa lisäohjeita tai esitämme lisäkysymyksiä pyyntösi johdosta. Ennen pyynnön toteuttamista meillä on oikeus ja velvollisuus varmentua henkilöllisyydestäsi, minkä vuoksi meidän on kyettävä tunnistamaan sinut riittävällä tavalla.
Jos pyyntösi on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton, voimme joko periä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun pyyntösi toteuttamisesta tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea.
Henkilötietojen käsittely ja profilointi
Rekisterinpitäjä ei käytä automaattista päätöksentekoa, kuten automaattista profilointia, osana henkilötietojen käsittelytoimintaa.
Rekisterin suojausperiaatteet
Rekisterin ja tietojärjestelmien tietoturva on järjestetty asianmukaisesti erilaisia tekniikoita hyödyntäen. Henkilötietoja sisältävien aineistojen hävitys tehdään tietoturvallisesti.
